Previo a comenzar PowerPoint, ya tenía conocimientos avanzados sobre como trabajar con este programa, por lo cual se me facilitó realizar los ejercicios trabajados en clase; fue de gran ayuda retroalimentar mis conocimientos con lo que fue instruido en este nivel.
PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft. Es ampliamente utilizado en distintos campos de diseño, enseñanza, negocios, entre otros.
Microsoft PowerPoint 2013 es una versión más amigable con los usuarios en comparación con las antiguas versiones.
El programa esta diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde el ordenador. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Diapositiva: es el área u hoja de trabajo.
Presentación: el conjunto de todas la diapositivas contenidas.
Interfaz de PowerPoint
1. Barra de herramientas de acceso rápido: Permite acceder a los comandos más comunes o los que más utilices, sin importar la pestaña a la que permanezcan en la cinta de opciones.
2. Panel de navegación de diapositivas: Esta herramienta te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Desde allí se puede agregar, duplicar, reorganizar y eliminar diapositivas, al igual que agregarles secciones a estas.
3. Cinta de opciones: Es un menú conformado por pestañas y es el camino para ingresar o utilizar a varios comandos de PowerPoint.
4. Barra de estado: Muestra la cantidad de diapositivas que hay en la presentación, y el icono para corrección ortográfica del texto.
5. Opciones de vista de las diapositivas: Aquí podrás ver la vista normal, el clasificador de diapositivas, se pueden ocultar las herramientas de edición y reproducir una presentación de sus diapositivas.
6. Control del zoom: Esta herramienta hace posible acercar la presentación para obtener una vista más cercana al archivo, o alejarla para obtener una vista de la diapositiva con un tamaño reducido.
7. Panel de diapositivas: Desde este lugar es posible ver, editar y diseñar la diapositiva seleccionada.
8. Cuenta de Microsoft: En este comando, se puede acceder a la información de cuenta de Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta. La función que tiene la cuenta de Microsoft en los programas de Microsoft así como PowerPoint es que puedes acceder a tus presentaciones en cualquier lugar y sin importar el dispositivo que se utilice mediante la nube (OneDrive).
Posteriormente se muestran seis ejercicios trabajados en clase y su desarrollo:
Formato de fondo de diapositiva con Degradado
El formato de fondo de degradado es un relleno que cambia gradualmente de un color a otro a través de la superficie de la diapositiva.
Para aplicar un relleno degradado al fondo, se desarrollan los siguientes pasos:
1. En la ficha Diseño, buscar el grupo Personalizar, y seleccionar el comando Formato del fondo.
Se mostrará el siguiente panel:
2. Dar clic en la opción "Relleno con degradado".
Puedes seleccionar un estilo de degradado preestablecido, o crear tu propio relleno de degradado modificando el tipo, dirección, los puntos de degradado, el color, etc.
3. En este caso, se utiliza un relleno con degradado con las siguientes propiedades:
La diapositiva con el relleno degradado y las propiedades modificadas, se muestra de la siguiente manera:
Transición de Diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a reproducirse el paso de una diapositiva a la siguiente, con el fin de lograr efectos visuales estéticos.
Para hacer el uso de esta herramienta se sigue el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la diapositiva a la que se le desea aplicar la transición. (Para facilitar el trabajo, hacerlo desde el clasificador de diapositivas).
2. Ubicarse en la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva.
3. Seleccionar el efecto de transición deseado. Los efectos se clasifican en Sutil, Llamativo, y Contenido Dinámico.
(Puedes elegir entre los efectos mostrados en la imagen)
4. Realizar el mismo procedimiento con las diapositivas restantes. (Puedes utilizar el mismo efecto de transición, o uno diferente en cada diapositiva)
A continuación se muestra un ejercicio de como aplicar efectos de transición:
Animar textos y objetos
Utilizar animaciones es una manera excelente para enfatizar un punto, controlar el flujo de información y elevar el interés del espectador.
Se puede aplicar animación al texto, imágenes, formas, tablas, gráficos, SmartArt, y otros objetos de una presentación de PowerPoint.
Existen 4 tipos de de animación:
a) Efectos de entrada.
b) Efectos de énfasis.
c) Efectos de salida.
d) Trayectorias de la animación.
Para aplicar animaciones al texto u objetos, se sigue el procedimiento que se detalla a continuación:
1. Seleccionar el texto u objeto al cual se le aplicará la animación.
2. En la ficha Animaciones, buscar el grupo Animación.
3. Colocar el cursor en el texto u objeto, y seleccionar un tipo de animación.
Utilizar animaciones es una manera excelente para enfatizar un punto, controlar el flujo de información y elevar el interés del espectador.
Se puede aplicar animación al texto, imágenes, formas, tablas, gráficos, SmartArt, y otros objetos de una presentación de PowerPoint.
Existen 4 tipos de de animación:
a) Efectos de entrada.
b) Efectos de énfasis.
c) Efectos de salida.
d) Trayectorias de la animación.
Para aplicar animaciones al texto u objetos, se sigue el procedimiento que se detalla a continuación:
1. Seleccionar el texto u objeto al cual se le aplicará la animación.
2. En la ficha Animaciones, buscar el grupo Animación.
3. Colocar el cursor en el texto u objeto, y seleccionar un tipo de animación.
Ejercicio aplicando animaciones de entrada y de énfasis:
Insertar audio y vídeo a una presentación
PowerPoint es un programa para la creación de presentaciones multimedia, y que mejor que este programa permita aceptar herramientas multimedia como la inserción de audio y vídeo.
Por medio del comando "Audio" se puede insertar audio desde el equipo o desde una variedad de orígenes en línea; estos pueden ser piezas sonoras, música, narración. También se puede grabar un audio desde micrófono.
Para insertar audio a una presentación se sigue el siguiente procedimiento:
1. En la pestaña Insertar, en el grupo multimedia, dar clic al comando "Audio".
2. Seleccionar la opción requerida de la lista. (En este caso se selecciona "Audio en mi PC")
3. Buscar y seleccionar el audio que desea insertar a la presentación.
Aparecerá lo siguiente:
4. Si se requiere modificar las propiedades de audio. En la ficha Reproducción, podrás hacerlo mediante los grupos "Opciones de audio", "Marcadores", "Editar" y "Estilos de audio".
5. Cambiar las propiedades de la siguiente manera:
En cuánto al uso del comando "Vídeo" se puede realizar la acción de insertar vídeos desde el ordenador o desde una gama orígenes en línea.
Para insertar un vídeo a la presentación se efectúan los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en la diapositiva a la que se le insertará el vídeo.
2. En la pestaña Insertar, grupo Multimedia, clic al comando "Vídeo".
3. Seleccionar la opción mediante la cual se insertará el vídeo. (Preferiblemente "Vídeo en Mi PC")
4. Buscar y seleccionar el vídeo que se insertará a la diapositiva.
Se mostrará de la siguiente manera:
Hipervínculos
En PowerPoint 2013, un hipervínculo (también conocido como vínculo, enlace, o hiperenlace) es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, como por ejemplo agregar un hipervínculo a una diapositiva que vincule a un lugar en la misma presentación, a otra presentación, a una página o sitio web, a un nuevo archivo o incluso a una dirección de correo electrónico.
Pasos para crear hipervínculos a una diapositiva de la misma presentación:
1. Seleccionar el texto que se utilizará como hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, grupo Vínculos, dar clic en el comando Hipervínculo.
Automáticamente se abre el cuadro de diálogo siguiente:
3. En "Vincular a", seleccionar la opción "Lugar de este documento".
4. En "Seleccionar un lugar de este documento" se mostrará en la parte inferior la lista de títulos que contiene la presentación. Dar clic en el título de la diapositiva (a la par se muestra una vista previa de la diapositiva seleccionada) con la que se desea crear el vínculo.
5. Clic en Aceptar.
Ejercicio con hipervínculos trabajado en clase:
Ensayar Intervalos
Este comando permite registrar el tiempo en que una diapositiva avanza a la otra.
Ensayar intervalos resulta un atributo muy útil en PowerPoint al momento de configurar una presentación para reproducirse automáticamente a cierta velocidad.
Para hacer uso de esta herramienta, se debe de realizar lo siguiente:
1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar. Dar clic en el comando Ensayar Intervalos.
2. Al dar clic en Ensayar Intervalos, automáticamente se inicia la presentación en pantalla completa, y se va registrando el tiempo en el que el usuario va cambiando las diapositivas.
3. Al finalizar la presentación se abre el siguiente cuadro de diálogo, clic en Aceptar.
Puedes verificar los intervalos registrados en el clasificador de diapositivas.
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